| Algemeen |
| Aanmaken en beheren van gebruikers |  | |  |
| Rolgebaseerd autorisatiesysteem | | | |
| Aanmaken en beheren van rollen | | | |
| Single Sign-on (SSO) voor elk autorisatiesysteem | | | |
| Inloggen met autorisatiecode via SMS | | | |
| Instellen van wachtwoordverloop | | | |
| Plaatsen van eigen logo | | | |
| Koppelen van gebruikers aan administraties | | | |
| Groeperen van gebruikers en administraties | | | |
| Gebruikers werken ieder in een van de vijf beschikbare talen | | | |
| Bestandsbeheer en bestandsuitwisseling | | | |
| Inzien van gebruikersstatistieken | | | |
| Aanmaken van snelkoppelingsmenu per gebruiker | | | |
| Cockpit met KPI's (key performance indicators) | | | |
| Instellen van bureaublad en RSS-feeds per gebruiker of rol | | | |
| Toegang tot Support Center met informatie | | | |
| Toegang tot systeem met antwoorden op veelgestelde vragen | | | |
| Toegang tot online helpdesksysteem | | | |
| Toegang tot telefonische helpdesk | | | |
| Boekhouden |
| Aanmaken van administraties op basis van sjablonen | | | |
| Maximaal 3 administraties (boekhouding) voeren | | | |
| Onbeperkt aantal administraties voeren | | | |
| Snel wisselen tussen administraties | | | |
| Gebruik van standaard grootboekrekeningen of inlezen eigen schema | | | |
| Beheren van grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren | | | |
| Beheren van kostenplaatsen, projecten en vaste activa | | | |
| Bepalen van geldigheidsperiode van grootboekrekeningen | | | |
| Splitsen van goederen en diensten | | | |
| Toepassen van BTW-verlegd | | | |
| Invoeren van inkoopfacturen en verkoopfacturen | | | |
| Invoeren van memoriaalboekingen, loonjournaalposten en voorafgaande journaalposten | | | |
| Beheer van actieve boekingsperioden en -jaren | | | |
| Instellen van voorkeursperiode | | | |
| Opvragen en sorteren van informatie en doorklikken naar oorspronkelijke boekstukken | | | |
| Jaarafsluitingsprocedures (concept en definitief) | | | |
| Conceptboekingen beoordelen en verwerken | | | |
| Naast conceptboekingen ook definitieve boekingen verwerken | | | |
| Boekingssjablonen aanmaken voor vaak voorkomende boekingen | | | |
| Betalingen autoriseren, betaaladvieslijsten genereren | | | |
| Direct betalingen naar de bank sturen | | | |
| Incassobestanden aanmaken | | | |
| Koppeling met 20 banken om bankafschriften digitaal te verwerken | | | |
| Bankafschriften automatisch laten boeken | | | |
| Boekingen direct afletteren | | | |
| Directe koppeling met de belastingdienst voor digitale aangiften BTW en ICL | | | |
| Gebruik van PIN-code of DigiNotar certificaten voor digitale aangiften | | | |
| Budgetten opstellen, verdelen over perioden, seizoenspatronen | | | |
| Vaste activa beheren, afschrijven en herwaarderen | | | |
| Rekening Courant boekeningen, tussen twee of drie (indirect) entiteiten | | | |
| Uitwerken van de Kolommenbalans (overboeken, verdelen, afschrijven...) | | | |
| Factureren |
| Beheren van artikelenbestand | | | |
| Versturen van gecertificeerde elektronische facturen | | | |
| Aanmaken van printbaar factuur bestand in PDF of Microsoft Word formaat | | | |
| Aanmaken van accept-giro's | | | |
| Bepalen van korting per debiteur | | | |
| Procentuele korting of korting van een vast bedrag | | | |
| Berekenen van korting zonder totaalbedrag te wijzigen | | | |
| Werken met factuur opslagen (opslag in percentage of bedrag) | | | |
| Uitsplitsing van BTW tarief per factuurregeld | | | |
| Zelf factuur lay-out aanmaken in Microsoft Word | | | |
| Gebruik van incidentele of vooringestelde kop- en voetteksten | | | |
| Plaatsen van eigen logo of opmaak voor eigen briefpapier | | | |
| Inlezen en uitlezen van factuurgegevens via Microsoft Excel | | | |
| Factuur-, bezorg- en postadres vastleggen per debiteur | | | |
| Meerdere factuursoorten aanmaken | | | |
| Facturen verzenden in de eigen taal van de debiteur | | | |
| Vermelden van Automatische incasso op de factuur | | | |
| Aanmaken van facturen op basis van uren en onkostengegevens uit de projectadministratie | | | |
| Toevoegen van specificaties aan de factuur | | | |
| Projectadministraties - Urenstaat en onkostendeclaraties |
| Elke medewerker zelf urenstaten en onkostendeclaraties laten invullen | | | |
| Minimaal aantal uren per periode afdwingen | | | |
| Opvragen en beoordelen van weekoverzichten | | | |
| Autorisatie laten plaatsvinden per medewerkers, teamleider of manager | | | |
| Opzetten van autorisatiebomen voor projectcodes en -fases | | | |
| Bepalen van geldigheidsduur van projecten en -fases | | | |
| Aanmaken van activiteiten | | | |
| Afdwingen van gebruik van projectcodes of activiteiten | | | |
| Toevoegen van hoeveelheden (kilometers, aantal telefoontjes etc) | | | |
| Uren, onkosten en hoeveelheden factureren of doorschuiven | | | |
| Journaliseren van urenstaten en onkostendeclaraties | | | |
| Facturatie in concept voorbereiden | | | |
| Opstellen en toevoegen van specificaties | | | |
| Inlezen van urengegevens uit andere systemen | | | |
| Rapporten |
| Basisset van 6 standaardrapporten | | | |
| Standaardset van 20 rapporten | | | |
| Uitgebreide set van 40 standaardrapporten | | | |
| Rapporten tonen op het scherm of opgemaakt uitprinten | | | |
| Gegevens selecteren op basis van criteria | | | |
| Balansgegevens, Winst- en verliesoverzicht, proefsaldibalans etc. | | | |
| Klant en leveranciersgegevens (debiteuren/crediteuren) | | | |
| Weergave van Onderhanden-werkpositie en Productiviteitsoverzicht | | | |
| Voorspelling van het werkkapitaal | | | |
| Ouderdomsanalyse van inkoopfacturen en verkoopfacturen | | | |
| Rapport emailen naar derden of delen met andere abonnees | | | |
| Vermelden of een op rapport Accountantscontrole is toegepast | | | |
| Exporteren van gegevens naar Microsoft Excel | | | |
| Automatische real-time integratie met Microsoft Excel Plug-in | | | |
